Formation IA pour les élus du CSE : trois niveaux, de la découverte à l’automatisation

Comptes rendus de réunion, préparation des consultations, analyse de la BDESE, tracts, veille réglementaire : le mandat d’élu mobilise un volume de lecture et d’écriture considérable, sur un temps de délégation compté. L’intelligence artificielle générative change la donne, à condition d’être maîtrisée. Destination Prévention propose un parcours en trois niveaux, construit à partir des situations réelles du mandat, qui mène des premiers pas jusqu’à l’automatisation des tâches récurrentes du comité.

Trois niveaux, un même fil : l’IA au service du mandat

Niveau 1 · Découverte

Durée : 2 jours (14 h)
Public : élus sans pratique de l’IA ou avec un usage occasionnel
Prérequis : aucun

• Fonctionnement d’un modèle de langage, ses forces et ses limites (erreurs, inventions, biais)
• Création du compte et réglages de confidentialité
• Rédaction de consignes efficaces (prompts)
• Premiers usages : compte rendu de réunion, reformulation d’un courrier, synthèse d’un document de consultation
• Obligation de discrétion et données à ne jamais confier à une IA

Niveau 2 · Pratique

Durée : 2 jours (14 h)
Public : élus utilisant déjà un outil d’IA
Prérequis : niveau 1 ou usage régulier

• Un projet dédié par sujet du mandat, avec ses consignes permanentes
• Dépôt des documents de référence : accords d’entreprise, règlement intérieur, procès-verbaux
• Modèles réutilisables à la charte du CSE ou de l’organisation syndicale : tract, ordre du jour, procès-verbal
• Analyse de documents longs et préparation des consultations
• Contrôle qualité des productions avant diffusion

À l’issue : un projet IA paramétré, propre à chaque élu.

Niveau 3 · Automatisation

Durée : 2 jours (14 h)
Public : secrétaires, trésoriers, référents communication du CSE
Prérequis : niveau 2 ou pratique équivalente

• Agents et tâches planifiées : veille réglementaire hebdomadaire, relances, tableaux de suivi
• Connecteurs vers la messagerie, l’agenda et les espaces de stockage
• Chaînes d’automatisation sans code (type Make.com) : tri des mails, alertes, diffusion
• Production de supports de communication : visuels, vidéos, formulaires de consultation des salariés
• Gouvernance : validation humaine, traçabilité, conformité RGPD

À l’issue : une automatisation opérationnelle au service du comité.

Une pédagogie ancrée dans le mandat

• Des cas réels du CSE : chaque exercice part d’un document ou d’une situation du mandat, jamais d’un exemple générique.
• Des outils grand public : Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot, selon les usages du comité.
• La confidentialité au premier plan : les élus sont tenus à une obligation de discrétion (article L. 2315-3 (code du travail)) ; chaque niveau intègre les règles de protection des informations confidentielles et des données personnelles.
• Un ordinateur personnel pour chaque stagiaire : les restrictions informatiques des postes professionnels (sites filtrés, extensions interdites, dépôt de fichiers bloqué) empêchent de pratiquer en atelier.
• Un diagnostic avant la session : un questionnaire préalable situe le niveau de chaque élu et ses attentes, pour ajuster le contenu au groupe.
• Un mémento remis en fin de formation : glossaire, mode d’emploi et dépannage pour continuer seul après la session.

Financement par le CSE

Ces formations sont destinées à améliorer le fonctionnement du comité et l’exercice du mandat. Leur financement relève de la subvention de fonctionnement versée par l’employeur au CSE (article L. 2315-61 (code du travail)), sur décision du comité. Les niveaux se suivent séparément ou en parcours complet, en intra, pour un groupe d’élus d’un même comité.

Pour les membres titulaires élus pour la première fois, le stage de formation économique reste, lui, à la charge du comité (article L. 2315-63 (code du travail)) : Destination Prévention est agréée pour le dispenser et peut l’articuler avec le parcours IA. Voir la formation économique

Nous nous déplaçons partout en France, pour tout type de demande. Une session isolée comme un parcours complet sur plusieurs mois. Notre base est en Isère ; la formation, elle, se déroule chez vous, en intra, aux dates qui vous arrangent.